O processo de atualização do acervo compreende a compra, doação e permuta dos materiais bibliográficos.

As Bibliotecas realizam a aquisição dos livros nacionais e importados de forma direta, por meio de: levantamento bibliográfico, cotações e fechamento dos pedidos.

O processo de aquisição e controle das assinaturas dos periódicos também são realizados de forma direta pela biblioteca.

Esse é um processo dinâmico e contínuo, mesmo em período de férias acadêmicas.

Para adquirir os itens que deverão compor o acervo, a Biblioteca recebe as indicações dos coordenadores e professores, tanto de literatura básica quanto complementar e novos lançamentos editoriais. Esse processo de indicação é digital, feito pelo Portal http://drummond.phlnet.com.br – Serviços / Renovações e Reservas / Sugestões de Compra; ou, ainda, por meio do endereço de e-mail das bibliotecárias. Os solicitantes são informados via e-mail da aprovação ou não de suas indicações/sugestões.

Os critérios essenciais para seleção das obras são: adequação do material aos objetivos e nível educacional da Instituição; autoridade do autor e/ou editor; atualidade, qualidade técnica e número de usuários potenciais que poderão utilizar o material e títulos destinados a atender a demanda das linhas de Pesquisa e Extensão.

A aquisição das obras que fazem parte das bibliografias básicas e complementares dos cursos é feita respeitando os critérios estabelecidos pelo MEC.

Como subsídio para esse processo, a biblioteca disponibiliza aos coordenadores e docentes catálogos e lista de editoras especializadas, assim como base de dados referenciais para consulta.

As doações remetidas às Bibliotecas são analisadas antes de integrarem o acervo, sendo mantido somente o que interessa à Instituição, evitando exigências incompatíveis por parte dos doadores.

São aceitas as doações que se enquadrarem nos seguintes critérios: atualização do tema abordado no documento; estado físico do documento e documentos de interesse para a Instituição.