Ao abrir o assinador clique na aba “documentos”, você será
direcionado a uma seção de gestão de documentos
armazenados pendentes e concluídos.
• Na seção de pendentes caso o documento esteja com a
cor amarela, significa que ele está aguardando a sua
assinatura.
• Caso não tenha nenhuma cor em destaque aquele
documento está aguardando a assinatura de um outro
signatário.
3º passo – Aba concluídos
• Na secção concluídos se encontram os documentos já
finalizados e assinados por todos os participantes.
Clique no documento
• Clique no botão “assinar”
• Selecione a posição da assinatura caso seja necessário
• Clique no comando “assinar” e coloque seu pin. Pronto,
seu documento foi assinado
4ª passo Assinatura em lote.
Para assinar documentos em lote, basta clicar na caixa de
seleção localizada à esquerda do título dos documentos.
• Clique no comando “assinar selecionados” (que tem o
símbolo de uma caneta)
• Em seguida escolha o modelo de assinatura que será
utilizada nos documentos selecionados
• Após sua escolha será solicitado o preenchimento do seu
Pin (caso seja escolhido assinatura com certificado digital
privado em nuvem)
5º passo Assinando um documento recebido pelo e-mail
Você receberá no seu e-mail um aviso sempre que um
documento for submetido para você.
Ao clicar em “assinar documento” você será redirecionado
para outra página onde você pode escolher assinar de três
formas:
• Com o certificado em nuvem
• Certificado ICP Brasil
• Assinatura eletrônica (caso a pessoa que submeteu o
documento tenha permitido).
• Clique no botão “assinar” ou “assinar com certificado em
nuvem”, selecione a posição da assinatura caso seja
possível,
• Selecione “assinar” e insira seu pin (caso seja escolhido
assinatura com certificado digital privado em nuvem).
Pronto, seu documento foi assinado!
Ao abrir o assinador você encontrará um botão em
destaque no canto esquerdo superior escrito “+ Novo
Documento” e ao clicar você será direcionado ao fluxo
daquele documento onde será necessário fazer o upload
do documento preferencialmente em PDF, preencher os
dados dos participantes do fluxo e de preferência
posicionar a assinatura.
Outros modelos de arquivo são aceitos, mas somente em
PDF é possível pré- visualizar o documento.
• É possível direcionar a qual organização esse documento
fará parte
• É possível direcionar a qual pasta este documento fará
parte.
• Na caixa de preenchimento de "participantes" serão
necessários:
Nome completo • CPF • E-mail
• Será possível definir o "título" do participante clicando no
ícone localizado acima do campo “CPF” (que tem uma
forma semelhante a um retrato).
• No ícone semelhante a um lápis, localizado ao lado de
"signatário", é possível alterar a função desse participante
em:
Signatário • Aprovador • Observador
• Após preencher os dados dos participantes é possível
permitir assinatura eletrônica do signatário. (Em caso do
signatário não possuir um certificado digital).
• Após preencher os dados dos participantes é possível
posicionar o bloco de assinatura dentro do documento.
(Recomendado para manter uma maior organização visual
do documento).
6º passo – Criar organizações
• Abra o assinador e se direcione a aba “organizações”, no
centro da página você encontrará o botão “+ nova
organização”.
• Clique no comando de criação, será solicitado o nome
daquela organização e o respectivo CNPJ, sendo esse não
obrigatório.
7º passo – Configuração das organizações
Após criar uma organização existem algumas
modificações e incrementos que você pode fazer como por
exemplo:
• Adicionar usuários
• Configurar os perfis deste usuário
• Gerenciar a quantidade de documentos alocados
naquela organização e quantos deles estão pendentes
para assinatura.20
• Verificar quantas pastas foram criadas dentro daquela
organização.
Após criar uma organização existem algumas
modificações e incrementos que você pode fazer como por
exemplo:
• Adicionar usuários
• Configurar os perfis deste usuário
• Gerenciar a quantidade de documentos alocados
naquela organização e quantos deles estão pendentes
para assinatura.20
• Verificar quantas pastas foram criadas dentro daquela
organização.
8º passo – Criar Pastas
• Abra o assinador e se direcione para a aba “pastas” no
canto superior direito você irá encontrar o símbolo de uma
pasta com um sinal de “+” dentro.
• Clique no ícone
• A pasta será criada e basta escrever o nome para finalizar
o processo
9º passo – Mover documentos
Ao clicar na caixa de seleção ao lado do documento
aparecerá novas opções na parte superior da tela onde um
ícone de uma pasta com uma seta dentro indica essa
função, também é possível mover em lote esses
documentos selecionando-os juntos.
Após isso selecione a pasta e a organização de destino, depois clique em “mover”
10º passo – Certificados
Na plataforma é possível adicionar uma imagem da sua
assinatura digitalizada, para isso: se direcione até a aba de
certificados onde encontrará um local escrito “imagem de
assinatura” que será possível fazer o upload da imagem da
assinatura digitalizada na proporção 6 X 3.3.
Nessa tela também é possível verificar o status do seu
certificado digital, bem como: data de criação do certificado,
data de validade do mesmo, quantos usos já foram feitos e
qual o último uso desse certificado.
Lembramos que adicionar uma imagem da sua assinatura
digitalizada não altera o valor jurídico no momento de assinar
o documento, porém pode ser um ponto frágil caso esse
documento seja interceptado por alguém que faça um uso
malicioso dessa foto e por isso recomendamos deixar como
imagem padrão.
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