TUTORIAL

aproveite todos os recursos dessa parceria. Siga nosso tutorial logo abaixo.

2º passo – Aba pendentes

Ao abrir o assinador clique na aba “documentos”, você será direcionado a uma seção de gestão de documentos armazenados pendentes e concluídos.

• Na seção de pendentes caso o documento esteja com a cor amarela, significa que ele está aguardando a sua assinatura. • Caso não tenha nenhuma cor em destaque aquele documento está aguardando a assinatura de um outro signatário.

3º passo – Aba concluídos

• Na secção concluídos se encontram os documentos já finalizados e assinados por todos os participantes.

Clique no documento • Clique no botão “assinar”
• Selecione a posição da assinatura caso seja necessário
• Clique no comando “assinar” e coloque seu pin. Pronto, seu documento foi assinado

4ª passo Assinatura em lote.

Para assinar documentos em lote, basta clicar na caixa de seleção localizada à esquerda do título dos documentos.

• Clique no comando “assinar selecionados” (que tem o símbolo de uma caneta)

• Em seguida escolha o modelo de assinatura que será utilizada nos documentos selecionados
• Após sua escolha será solicitado o preenchimento do seu Pin (caso seja escolhido assinatura com certificado digital privado em nuvem)

5º passo Assinando um documento recebido pelo e-mail

Você receberá no seu e-mail um aviso sempre que um documento for submetido para você.

Ao clicar em “assinar documento” você será redirecionado para outra página onde você pode escolher assinar de três formas:

• Com o certificado em nuvem
• Certificado ICP Brasil
• Assinatura eletrônica (caso a pessoa que submeteu o documento tenha permitido).

• Clique no botão “assinar” ou “assinar com certificado em nuvem”, selecione a posição da assinatura caso seja possível,
• Selecione “assinar” e insira seu pin (caso seja escolhido assinatura com certificado digital privado em nuvem).

Pronto, seu documento foi assinado!

Ao abrir o assinador você encontrará um botão em destaque no canto esquerdo superior escrito “+ Novo Documento” e ao clicar você será direcionado ao fluxo daquele documento onde será necessário fazer o upload do documento preferencialmente em PDF, preencher os dados dos participantes do fluxo e de preferência posicionar a assinatura.

Outros modelos de arquivo são aceitos, mas somente em PDF é possível pré- visualizar o documento. • É possível direcionar a qual organização esse documento fará parte • É possível direcionar a qual pasta este documento fará parte. • Na caixa de preenchimento de "participantes" serão necessários:

Nome completo • CPF • E-mail

• Será possível definir o "título" do participante clicando no ícone localizado acima do campo “CPF” (que tem uma forma semelhante a um retrato).
• No ícone semelhante a um lápis, localizado ao lado de "signatário", é possível alterar a função desse participante em:

Signatário • Aprovador • Observador

• Após preencher os dados dos participantes é possível permitir assinatura eletrônica do signatário. (Em caso do signatário não possuir um certificado digital).
• Após preencher os dados dos participantes é possível posicionar o bloco de assinatura dentro do documento. (Recomendado para manter uma maior organização visual do documento).

6º passo – Criar organizações

• Abra o assinador e se direcione a aba “organizações”, no centro da página você encontrará o botão “+ nova organização”.
• Clique no comando de criação, será solicitado o nome daquela organização e o respectivo CNPJ, sendo esse não obrigatório.

7º passo – Configuração das organizações

Após criar uma organização existem algumas modificações e incrementos que você pode fazer como por exemplo: • Adicionar usuários
• Configurar os perfis deste usuário
• Gerenciar a quantidade de documentos alocados naquela organização e quantos deles estão pendentes para assinatura.20
• Verificar quantas pastas foram criadas dentro daquela organização.

Após criar uma organização existem algumas modificações e incrementos que você pode fazer como por exemplo: • Adicionar usuários
• Configurar os perfis deste usuário
• Gerenciar a quantidade de documentos alocados naquela organização e quantos deles estão pendentes para assinatura.20
• Verificar quantas pastas foram criadas dentro daquela organização.

8º passo – Criar Pastas

• Abra o assinador e se direcione para a aba “pastas” no canto superior direito você irá encontrar o símbolo de uma pasta com um sinal de “+” dentro.

• Clique no ícone
• A pasta será criada e basta escrever o nome para finalizar o processo

9º passo – Mover documentos

Ao clicar na caixa de seleção ao lado do documento aparecerá novas opções na parte superior da tela onde um ícone de uma pasta com uma seta dentro indica essa função, também é possível mover em lote esses documentos selecionando-os juntos.

Após isso selecione a pasta e a organização de destino, depois clique em “mover”

10º passo – Certificados

Na plataforma é possível adicionar uma imagem da sua assinatura digitalizada, para isso: se direcione até a aba de certificados onde encontrará um local escrito “imagem de assinatura” que será possível fazer o upload da imagem da assinatura digitalizada na proporção 6 X 3.3. Nessa tela também é possível verificar o status do seu certificado digital, bem como: data de criação do certificado, data de validade do mesmo, quantos usos já foram feitos e qual o último uso desse certificado. Lembramos que adicionar uma imagem da sua assinatura digitalizada não altera o valor jurídico no momento de assinar o documento, porém pode ser um ponto frágil caso esse documento seja interceptado por alguém que faça um uso malicioso dessa foto e por isso recomendamos deixar como imagem padrão.

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